Vence:
productos bajo stock mínimo:

Dashboard Ejecutivo

Vista unificada ERP + CRM

Ventas (mes)
Total ventas
Stock valorado
Stock bajo
Clientes
Gastos (mes)

Ventas últimos 6 meses

Sin datos

Top productos (mes)

Sin ventas este mes

Mantenimiento Preventivo

Equipos de clientes y próximos servicios

Servicios en los próximos 30 días
EQUIPO CLIENTE MARCA / MODELO ÚLTIMO SERV. PRÓXIMO SERV. ESTADO
Sin equipos registrados
Sin conexión: mostrando último estado conocido. Los cambios se sincronizarán al reconectar.
Dashboard ERP
Ventas hoy
Ventas del mes
Stock bajo
por reponer
Catálogo
Top Productos del Mes
Sin ventas este mes
Últimas Ventas
Sin ventas aún
Ve al POS para registrar tu primera venta

Rendimiento por Agente

Sin datos para este mes.
AgenteVentasIngresosLeads ganadosComisión
Sin conexión
Atajos de teclado
Moneda:
Sin productos
Agrega productos en Inventario para venderlos aquí
Orden
Toca un producto para agregar
Desc. global $
Método pago
Efectivo recibido $ *
💵 Vuelto/Cambio
Comprobante de pago (foto/captura), opcional
JPG o PNG · máx 5MB · se comprime automáticamente
Comprimiendo imagen...
·
🔀 División del pago
El primer monto supera el total
Subtotal
IVA
Descuento
TOTAL
Monto menor a $1.500: no se puede generar link de pago, cobra en efectivo
Categorías
Todos los productos
Sin categorías
Sin productos en esta categoría
Producto Precio Costo Stock Categoría Acciones
Sin productos.

Clientes

Cliente Documento Teléfono Email Ciudad Acciones
Sin clientes registrados
Agrega clientes para asociarlos a tus ventas y llevar su historial. También se sincronizan automáticamente desde el CRM.
Total facturado
Facturas
Ticket promedio
Ventas de hoy
FacturaClienteTotalMétodoEstadoDIANFechaAcciones
Sin ventas registradas.
Sin facturas recurrentes. Crea la primera con el botón superior.
Sin devoluciones registradas.
Nro. NCVenta ref.MotivoTotal¿Restock?Fecha
Promedio NPS
Promotores (9-10)
Pasivos (7-8)
Detractores (1-6)
ClienteCalificaciónComentarioFacturaFecha
Las encuestas NPS se envían automáticamente por WhatsApp 24h después de cada venta pagada con cliente registrado.

Centro de Cajas

Gestiona sucursales y cajas en tiempo real

🟢 Cajas Abiertas Ahora ()
No hay cajas abiertas
Selecciona una caja de las sucursales y ábrela para comenzar a vender
🏪 Sucursales y Cajas Disponibles
Sin sucursales:
📋 Historial de Turnos
CajaSucursalCajeroAperturaCierreVentasDiferenciaEstado
Sin historial
Total Ventas
Transacciones
Monto Apertura
Total en Caja

Ventas de este turno

FacturaClienteTotalPagoDIANHora
Sin ventas en este turno

Mesas

Disponibilidad y reservas

Aún no tienes mesas creadas. Crea la primera con "Nueva Mesa".

Equipo de Trabajo

Gestiona usuarios, roles y permisos

Usuario Rol Sucursal Último acceso Estado Acciones
Sin usuarios registrados

Perfil de la Empresa

NIT:
Cambiar logo
PNG o JPG · 500×500px · se comprime a máx 200KB
Comprimiendo y subiendo...

Nequi API — Cobros automáticos

Permite enviar cobros directamente al celular del cliente y confirmar el pago automáticamente, sin foto. Obtén las credenciales en developer.nequi.com.co.

Webhook URL para Nequi:
Configura esta URL en el portal de Nequi para recibir confirmaciones automáticas.

Propina Automática

Al cobrar una mesa se sugiere esta propina sobre el subtotal sin IVA; el cajero puede quitarla o cambiarla si el cliente no quiere pagarla. Por la Ley 1935 de 2018, la propina sugerida/automática no puede superar el 10% del valor del servicio.

Menú en PDF

Si subes tu carta aquí, el bot de WhatsApp la envía directo cuando el cliente la pida ("menú", "carta", "qué tienen de comer"...). Además, el bot ya responde con los precios y platos reales de tu Inventario — no inventa nada.

Plan y Suscripción

Plan actual
Estado
Vence
Módulos
CRM ERP
Facturación Electrónica DIAN
Factus
Facturas DIAN
NextPyme
NextPyme Plus
Factura, nómina y doc. soporte
Pasarelas de Pago
Wompi
Pagos en línea
PayU
PSE y tarjetas
Contabilidad
Alegra
Contabilidad y facturación
Mensajería
WhatsApp QR
Meta (FB / Instagram)
CLOUD API
WhatsApp Cloud API
Calendario
31
Google Calendar
Agenda (Webcal)
Google Calendar
Cada empresa conecta su propia cuenta de Google
🟢 Conectado como:
Última sincronización:
Cada empresa conecta su propia cuenta
Al conectar, XSoftia podrá ver tus calendarios y crear, editar o cancelar eventos en tu nombre (Google Workspace o Gmail personal). Tus credenciales se guardan cifradas y nunca se comparten con otras empresas.
Agenda (Webcal / ICS)
Ver la agenda en Google Calendar, Outlook o Apple Calendar — sin conectar cuenta
Cómo activarlo
1. Copia el enlace y ábrelo (o pégalo en "Agregar calendario → Desde URL" en Google Calendar / Outlook).
2. Tus citas de la Agenda aparecerán automáticamente en tu calendario personal.
3. Es de solo lectura: lo que edites en Google Calendar no se refleja aquí. La sincronización puede tardar algunas horas (depende de cada app de calendario).
Abrir
Google Calendar revisa los calendarios "Desde URL" solo cada 12-24h y no se puede forzar — si no ves las citas todavía, puede ser solo cuestión de tiempo. Para verlas ahora mismo, descarga el archivo e impórtalo manualmente.
Descargar .ics
Factus: Facturación DIAN
Proveedor tecnológico habilitado por la DIAN
Obtén credenciales en factus.com.co
🔒 Guardado: — déjalo vacío para conservarlo
🔒 Guardada: — déjala vacía para conservarla
NextPyme
NextPyme Plus: Facturación DIAN
Proveedor alternativo — factura, nómina, doc. soporte y RADIAN
Obtén tu token de cuenta en apps2.nextpyme.plus
Cupo de documentos
Cuenta NextPyme
Ambiente
Software DIAN (Habilitación)
Certificado digital
Resolución de numeración (Factura)
Logo en documentos
Wompi: Pagos en Línea
Acepta pagos PSE, tarjetas y Nequi
Obtén llaves en comercios.wompi.co
🔒 Guardada: — déjala vacía para conservarla
Wompi te cobra una comisión por cada pago aprobado (Nequi, PSE, tarjeta, transferencia) — un % + un cargo fijo + IVA sobre ambos. En montos bajos el cargo fijo puede comerse más de la mitad del pago. Verifica tu % real en comercios.wompi.co → tu plan/contrato, porque puede no coincidir con estos valores por defecto. Si activas el recargo, se suma al precio que paga el cliente al generar el link — tú sigues recibiendo el valor de tu venta completo.
Ejemplo con tus valores: una venta de se cobraría al cliente en (recargo de ) para que recibas el valor íntegro.
PayU: Pagos PSE y Tarjetas
PSE, tarjetas débito/crédito y efectivo (Efecty)
Obtén credenciales en developers.payulatam.com
WhatsApp: Conectar con QR
Escanea con tu WhatsApp para vincular tu número
✅ Conectado
Número:
Los mensajes entrantes ya se están procesando en el CRM
Abre WhatsApp en tu celular → Menú → Dispositivos vinculados → Vincular dispositivo → Escanea este código
Generando QR...
Esperando escaneo... se actualizará automáticamente
¿Cómo funciona?
1Haz clic en "Conectar WhatsApp" — se genera un código QR
2Abre WhatsApp en tu celular → Menú (⋮) → Dispositivos vinculados
3Toca "Vincular dispositivo" y escanea el QR
4¡Listo! Los mensajes se sincronizan automáticamente con el CRM
Meta: Facebook e Instagram
DMs, comentarios y leads de anuncios
Selecciona tu página
WhatsApp Cloud API
Número oficial, sin QR, sin teléfono conectado
Alegra: Contabilidad y DIAN
Facturas electrónicas, contabilidad, nómina
Alegra también emite facturas electrónicas DIAN y puede reemplazar a Factus
🔒 Guardado: — déjalo vacío para conservarlo

Bodegas / Almacenes

Gestiona múltiples puntos de almacenamiento y traslados de stock.

No hay bodegas configuradas. Crea la primera para organizar tu inventario por almacén.

Stock en bodega:

Sin stock registrado en esta bodega.
ProductoCategoríaCantidadValor costo

Historial de traslados

Sin traslados registrados.

Exportación Contable

Exporta asientos contables en formato COLGAAP para importar en Siigo, Alegra, Conta1 u otro software contable.

Descargar CSV COLGAAP

El CSV incluye asientos de ventas (cuentas 1105, 4135, 2408) y gastos (5105, 2205) en formato estándar de 8 columnas.

Sincronización automática con Siigo

PRÓXIMAMENTE

Configura tu API Key de Siigo para sincronizar ventas y gastos automáticamente sin necesidad de exportar el CSV.

Para activar la integración directa, contacta a soporte@xsoftia.com.

Horario de atención del Bot

Fuera de este horario el bot envía el mensaje de fuera de horario y no responde con IA.

Catálogo Digital Público

Genera un link para que tus clientes vean tu catálogo de productos sin necesidad de login.

Comisiones por Vendedor

% sobre ventas cerradas. Clic en la tasa para editar.

AgenteTasa %VentasIngresosComisiónPagado

Remisiones

Entregas de mercancía sin factura

ClienteFechaF. EntregaÍtemsTotalEstadoAcciones

Recibos de Caja

Soporte de pagos recibidos

Recibido deConceptoMontoMétodoFechaAcciones
ProveedorNITContactoTeléfonoEmailAcciones
ProveedorFechaF. EntregaTotalEstadoAcciones
Resultados para ""
"" no está en inventario
Se registrará como ítem libre. Créalo en Inventario → Nuevo Producto.

Documentos de Soporte DIAN

Compras a proveedores no obligados a facturar electrónicamente

Para emitir documentos de soporte electrónicos ante la DIAN necesitas configurar Factus en Configuración → Facturación DIAN.
ProveedorNITTotalEstado DIANFechaAcciones
Resultados para ""
No está en inventario — se registrará como ítem libre.
Empleados activos
Masa salarial
mensual activos
Costo empresa est.
incl. aportes + prestaciones
Contratos por vencer
próximos 60 días

Empleados ( activos)

Sin empleados registrados
Agrega tu equipo para liquidar nómina
Empleado Cargo Salario Período Estado

Períodos de Nómina

Sin períodos creados

Colillas del período

Empleado Devengado Deducciones Neto Costo empresa

Empresas Registradas

EmpresaPlanEstadoUsuariosVenceAcciones

Gastos / Egresos

Registra y analiza los egresos de tu empresa

Total filtrado
Fecha Categoría Descripción Monto Método Referencia
Sin gastos registrados
Ingresos vs Egresos por mes
Ingresos
Costo ventas
Egresos
Utilidad bruta
Utilidad neta
Mes Ingresos Costo venta Egresos Ut. Bruta Ut. Neta
Sin datos para este año

Rentabilidad por Producto

Margen bruto, rotación y utilidad por referencia

Ingresos totales
Costo ventas
Utilidad bruta
Margen promedio
Productos
Comparativa mensual: Ingresos
Producto Categoría Unidades Ingresos Costo Utilidad Margen Stock
Sin datos — registra ventas con productos para ver la rentabilidad

Salón · Agenda y Comisiones

Citas, historial de cliente y liquidación de comisiones

Hora Citas
Servicios que el chatbot puede ofrecer al agendar citas por WhatsApp
Agrega servicios aquí y el bot de WhatsApp los ofrecerá automáticamente cuando un cliente quiera agendar una cita.
Comisiones
Propinas
Total a pagar
Profesional Servicio Servicio $ % Comisión Comisión Propina Estado Fecha
No hay comisiones en este período
Selecciona un cliente para ver su historial
Sin historial registrado para este cliente